Jak fungují odečty přes aplikaci?
- V Datainfo si připravíte list s odběrnými místy k odečtení, kterým říkáme dávka.
- Tuto dávku si odečítači stáhnou, zadají odečty a odešlou zpět na server.
- Dávku zkontrolujete a nahrajete do odečtů. Z odečtů poté můžete rovnou vyfakturovat.
Instalace a napojení na ZIS Datainfo
- Aplikaci si stáhnete z Google Play, název Datainfo Mobilní odečty měřičů
- Pro napojení zařízení na server, přidání uživatelů pro odečty a instalaci webAPI pro zabezpečené stahování a odesílaní dávek odkudkoli kontaktujte naše konzultanty.
Dávky k odečtu
- Jděte do Vodné a Stočné / Odběry / Odečítání vodoměrů Android / Správa dávek
- Ve Správě dávek jsou 2 tabulky pod sebou
- Horní tabulka ukazuje všechny aktuální dávky
- Pokud u dávky nastavíte stav na Zpracovaná či Zrušená, skryje se, abyste mohli soustředit pouze na aktuální aktivní dávky k odečtu
- Na horní liště máte možnost Zobrazit všechny dávky, kterými zobrazíte i ty skryté
- Spodní tabulka obsahuje Položky dávky, tedy jednotlivá odběrná místa k odečtu v dané dávce
- Horní tabulka ukazuje všechny aktuální dávky
Tvorba dávky, přidání odběrných míst, popis a přiřazení odečítači
- Klikněte do horní tabulky ve Správa dávek
- Přes F2 přidáte novou dávku
- Zobrazí se vám formulář pro přidání odběrných míst do dávky
- Hromadné přidání
- Můžete filtrovat podle různých kritérií, případně kombinovat
- Dle knihy a strany
- Dle katastru
- Dle bilanční lokality
- Pouze odběrná místa bez odečtu od určitého data
- S odečtem v konkrétním měsíci
- Dle platnosti kalibrace vodoměru
- Dle typu vodoměru
- U paušálu máte možnost:
- Převést bez vypočtených hodnot
- Vypočítat odběr ke konkrétnímu datumu
- Vynechat všechny paušály
- Možnost zadat vlastní filtrační podmínku
- Můžete filtrovat podle různých kritérií, případně kombinovat
- Jednotlivý výběr
- Zobrazí se seznam všech odběrných míst
- V seznamu můžete filtrovat a označit odběrná místa dle potřeby
- Do dávky se přidají všechna odběrná místa, která máte zaškrtnutá a vidíte je v rámci filtru
- Pokud odběrné místo zaškrtnete, ale poté vyfiltrujete například jiný katastr a odběrné místo není vidět ve výběru, do dávky se vám nepřidá.
- Hromadné přidání
- Přidávat odběrná místa a upravovat dávku lze opakovaně až do té doby, dokud si jí odečítač nestáhne do zařízení
- Připravené dávce přidáme popis, tedy například měsíc + rok + odečítač, případně oblast odečtu
- Přiřadíme odečítače
- Pole Zahájeno se vyplní automaticky při stažení dávky odečítačem
- Pole Ukončeno se vyplní automaticky při označení dávky za hotovou či zpracovanou
Odečty a práce s dávkou
- Odečítač si stáhne dávku ze serveru a provede odečty
- Aplikace na odečty funguje i offline a není nutné být neustále připojen k internetu
- Odesílat a stahovat dávky lze průběžně bez omezení
- Synchronizace dávky s odečty
- Pokud vám odběratel zavolá samoodečet v době, kdy již máte vytvořenou dávku pro odečítače, zadáte odečet standardně do Nahrávání odběrů
- Program se vás zeptá, zda chcete označit odběrné místo v dávce:
- Zapsat do dávky jako odečteno, zapsáno do odběrů
- V dávce toto nastavit jako minulý stav
- Odvolat
- Doporučujeme: odečítač si před začátkem odečítání daný den stáhne dávku a po dokončení ji ten den nahraje zpět na server.
- Tímto postupem zajistíme synchronizaci mezi serverem a aplikací odečítače, tedy že odečítač bude mít stále aktuální data a nepůjde na některé místo zbytečně, pokud již odběratel nahlásil mezitím samoodečet.
- Jak odečítač chodí, odečítá jednotlivé vodoměry a odesílá je zpět na server, v programu budou přibývat odečtená odběrná místa včetně hodnot a u dálkově odečitatelných vodoměrů i včetně poruchových hlášení
- Pokud otevřete Správu dávek, program načte aktuální data a zobrazí, která odběrná místa jsou již odečtena a která ještě zbývá odečíst
- Pokud máte otevřenou záložku Správa dávek a odečítač mezitím odešle dávku na server, je potřeba v menu kliknout na Načíst znovu data (Ctrl + R) a program načte aktuální data včetně těch nově přijatých
Načtení do odečtů
- Označíte danou dávku, kterou chcete načíst do odečtů
- Program vybere pro načtení do odběrů pouze ta odběrná místa, která ještě:
- odečtená a ještě nebyla načtena do odběrů
- mají být načtena do odečtů, nejedná se tedy o stavy Bez odečtu – nepřítomnost apod.
- Datum načtení do odečtů:
- Ve spodní části obrazovky máte nastavení datumu pro načtení do odečtů.
- Varianty:
- Datum nechat beze změny – často u firem
- Všechny odečty načíst s konkrétním datum – pro obyvatele, zpravidla se používá konec měsíce
- Nastavení pro Kamstrup
- V menu zvolíte Načíst dávku do odečtů
- Import dávky do odečtů vytvoří 2 textové soubory
- Záznam přenosu do odečtů
- Souhrn chybových hlášení, nadměrných spotřeb, nezdařených importů z důvodu např. nenavazujícího stavu apod.
Uzavření a dokončení odečtů dávky
- Dávka, kterou odečítač označil jako hotovou, se označí jako Odečtená, odeslaná
- Poté jí Načtete do odečtů, označíte jako zpracovanou a dávka se skryje v seznamu, abyste se mohli soustředit pouze na aktivní dávky