Nastavení vodného a stočného

Změna plátce za již zadaného v systému

Změna plátce v rámci rodiny

Změna plátce za nového odběratele

Změna sazba na odběrném místě – napojení na kanalizaci

Odběratelé doposavad platili pouze vodné. V průběhu roku se připojili i na kanalizaci a mají začít platit stočné.

Přechod z vodného na vodné a stočné

• Jděte do Nahrávání odběrů
• Vyberte dané odběrné místo
• Přidejte odečet s konečným stavem vodoměru před připojením na kanalizaci
• U nově přidaného odečtu v poli Sazba upravte sazbu z 0 – tedy výchozí sazba na odběrném místě na číslo sazby pouze pro vodné
• Jděte na Nahrávání odběrných míst
• Vyberte dané odběrné místo
• Upravte sazbu na Vodné a stočné

Souhrn: Tedy změníte hlavní sazbu na odběrném místě na vodné a stočné. Zadáte odečet, pro který se vztahuje pouze vodné a napevno nastavíte pro daný odečet sazbu vodné tak, aby se při fakturaci nekalkulovala výchozí sazba z odběrného místa.

Přechod z vodného na vodné a stočné s dopočtem do paušálu – kombinace vodovod a vlastní zdroj

• Nejdříve zadejte konečný stav a vyfakturujte.
• Poté teprve změňte sazbu na odběrném místě a zadejte dopočet do paušálu.

GPS

Zobrazení na mapě

Zobrazení jednoho odběrného místa na mapě

• Jděte do Nahrávání odběrných míst
• Vyberte dané odběrné místo
• Klikněte na Zobraz na mapě na horní liště v menu, případně na tlačítko Mapa u GPS souřadnic
• Dvojím poklepáním na mapě můžete přesunout a změnit manuálně GPS souřadnici daného odběrného místa

Zobrazení všech odběrných míst na mapě

• Jděte do Nahrávání odběrných míst
• Klikněte na tlačítko Mapa všech míst  na horní liště. Je to vpravo od podpis smlouvy a tisku montážního listu uprostřed mezi položkami.

Zobrazení vybraných odběrných míst na mapě

• Jděte do Nahrávání odběrných míst
• Vyfiltrujte daná odběrná odběrná místa podle různých kritérií
• Tento výběr můžete zobrazit na mapě kliknutím na tlačítko Mapa všech míst  na horní liště. Je to vpravo od podpis smlouvy a tisku montážního listu uprostřed mezi položkami.

Výběr na mapě

V Datainfu máte možnost vybrat odběrná místa i na mapě a kontaktovat pouze vybraná odběrná místa.

1. Jděte do pohledu nad Odběrnými místy, případně v Nahrávání pohledů si vytvořte sestavu, která vám bude vyhovovat.
   1. Pokud tam ještě není sloupec Vybrat, klikněte pravým tlačítkem na sloupec a zvolte Přidat sloupec do pohledu
   2. Nahoře nad výběrem sloupců klikněte na Zobrazit vše
   3. Zvolte sloupce Vybrat a klikněte vpravo dole na Vybrat
   4. Můžete si jej přejmenovat na Výběr na mapě
2. Nahoře v menu zvolte Výběr na mapě
3. Zobrazí se vám mapa s odběrnými místy, které máte vyfiltrované
4. Pro označení:
   1. Hromadné označení vybrané oblasti:
      1. Stiskněte Shift a myší vyberte oblast pro výběr
      2. Tento výběr lze udělat zatím pouze jednou, tedy pokud uděláte nový výběr, původní odběrná místa se odškrtnou
   2. Jednotlivé označení odběrných místa a přidání do výběru:
      1. Stiskněte Ctrl a zaklikněte daná odběrná místa
      2. Takto můžete přidat odběrná místa i původnímu Hromadnému označení vybrané oblasti
5. Klikněte na OK
6. V tabulce se vám automaticky vyfiltrují zaškrtnutá odběrná místa, na která můžete rozeslat SMS či e-mail
7. Pokud chcete udělat nový výběr, jednoduše vlevo dole zrušíte filtr

iKatastr

Podružné vodoměry

Paušály

Paušály po osobách

Rozšiřuje standardní nastavení paušálu na odběrném místě. Používáme v případě změny počtu osob v průběhu roku.

Standardní nastavení se vypočítává dle počtu osob a směrného čísla. Z toho vypočítáme Paušál pro osoby a objekty m3 na měsíc, který přeneseme do odběrného místa. Pro fakturaci je pro nás pak důležitý údaj na kartě Odběrné místo v poli Paušál m3/měsíc, kalkulačka na kartě Výpočet paušálu je pouze orientační.

V případě, že se změní počet osob v průběhu roku, využíváme tabulku paušálu dle počtu osob. Paušál se dále počítá s vyšší přesností nikoliv na měsíce, ale poměrem počtu dní.

1. Máme zadaný paušál na odběrném místě.
2. Jdeme v Nahrávání odběrných míst na kartu Výpočet paušálu.
3. Zkontrolujeme si, že nastavení na prvním řádku s Počtem osob a směrným číslem odpovídá nastavení na odběrném místě.
   

1. Zaškrtneme Paušál počítat z tabulky počtu osob ANO. Program automaticky vytvoří dělící odečet k datu posledního odečtu, který vám nevstupuje do fakturace a od kterého počítá paušál dle tabulky osob.
2. Přidáme další řádek do tabulky Počet osob. Objeví se formulář Nový záznam počtu osob, kam zadáme Platné od data a upravíme Počet osob. Program poté zavede do odběrů paušál do data před změnou počtu osob, tedy den před dnem platnosti nového počtu osob.
   

Dopočítání do paušálu

Srážkové vody

Kalibrace

Práce s kalibracemi vodoměrů, sledování, kdy vyprší a které vodoměry je třeba vyměnit.

Montážní listy

Výměna vodoměru

Kódy odběru

Bilanční lokality

Rozesílání SMS a e-mailů

Obecná logika pro odesílání e-mailů a SMS je, že si vytvoříte šablonu, provedete výběr a hromadně rozešlete.

Šablony e-mailů

Pro správné rozesílání e-mailů z Datainfa je potřeba mít nastavené napojení na SMTP server.

Nastavení šablony v Nastavení

Jděte do Nastavení/Ostatní/SMS a E-mail/Šablony e-mailových zpráv

Zde vidíte všechny své šablony.

Přidání nové šablony:

• Klikněte na + či F2 a přidejte nový řádek
• Zvolte tabulku, pro kterou chcete tvořit šablonu

• Vyberte pole e-mailové adresy, případně Kopie či Skryté kopie a vyplníte Předmět e-mailu

• Vyplňte text
  • V textu můžete použít i pole z programu a dynamicky je doplňovat do každé zprávy

• Uložte

Šablony SMS

Pro správné rozesílání SMS z Datainfa je potřeba mít nastavené napojení na SMS bránu.

Nastavení šablony v Nastavení

Jděte do Nastavení/Ostatní/SMS a E-mail/Šablony SMS zpráv, případně do Vodné a Stočné / Číselníky/ Ostatní/ Šablony SMS zpráv

Zde vidíte všechny své šablony.

Přidání nové šablony:

• Klikněte na + či F2 a přidejte nový řádek
• Zvolte tabulku, pro kterou chcete tvořit šablonu

• Vyberte pole Telefon, kde máte uložený telefon na odběratele
  • V menu máte možnost rychlé tvorby šablony z nejpoužívanějších tabulek

• Vyplňte text
  • V textu můžete použít i pole z programu a dynamicky je doplňovat do každé zprávy

• Uložte

Rozeslání SMS a e-mailů

Z pohledu:

• Otevřete pohled, ze kterého chcete e-maily rozesílat
• Vyfiltrujte, komu chcete e-mail odeslat
• V menu vyberte E-mail
• Zvolte šablonu, případně upravte text
• Odešlete e-mail

Z rozesílání SMS a e-mailů:

• V modulu Vodné a Stočné zvolte v Číselníky a nastavení / Rozesílání SMS a E-mail
• Vyberte odběrná místa, vyfiltrujte, případně vyberte na mapě
  • Podržením tlačítko Shift + výběrem myší vyberete odběrná místa hromadně na mapě
  • Další přidáte podržením klávesy Ctrl a kliknutí na dané odběrné místo
• Zvolte Vybrat a přejít k odeslání
• Vyberte šablonu, případně upravte text a odešlete