Nastavení záloh na odběrném místě

Nastavení záloh na odběrném místě

1. Výše a četnost zálohy v Datainfu nastavujete na úrovni každého odběrného místa.
2. Pokud má odběratel více odběrných míst, může pro každé OM platit zálohy v odlišné výši i frekvenci.
3. Způsob placení záloh (trvalým příkazem, inkasem, SIPO, hotově) je definován u Plátce / Odběratele.
4. Odběratel může mít svůj pevný Variabilní symbol pro placení záloh a vyúčtování. Využívá se zejména u záloh, kdy odběratel platí trvalým příkazem. Při shodě VS a uhrazené částky program automaticky uhradí zálohový předpis.
5. Program umí sloučit více záloh jednoho odběratele (vlastní více odb. míst.) pro odběrná místa do jednoho předpisu a jedné platby. Odběratel pak může zálohu na 1 500 Kč a 500 Kč zaplatit v jedné částce 2 000 Kč se svým VS.

Nastavení zálohy na odběrném místě:

1. Jděte do modulu Vodné a stočné / Číselníky / Nahrávání odběrných míst
2. Vpravo na odběrné místě zadejte:
   • Období záloh
     • Za 1 měsíc
     • Za 3 měsíce
     • Za 6 měsíců
     • Za 12 měsíců
3. Záloha – výše zálohy

Zobrazení záloh na odběrném místě

1. Pod obdobím záloh se můžete prokliknout na jednotlivé zálohy k odběrnému místu a vidět i, zda již byly uhrazeny
2. Na jednom předpisu zálohy může mít odběratel více odběrných míst. V tomto pohledu vidíte pouze konkrétní odběrné místo.
3. Přes tlačítko v menu Zobrazit zálohový předpis můžete upravit předpis.

Zobrazení záloh na odběrném místě

1. Pod obdobím záloh se můžete prokliknout na jednotlivé zálohy k odběrnému místu a vidět i, zda již byly uhrazeny
2. Na jednom předpisu zálohy může mít odběratel více odběrných míst. V tomto pohledu vidíte pouze konkrétní odběrné místo.
3. Přes tlačítko v menu Zobrazit zálohový předpis můžete upravit předpis.

Přeplatek na vyúčtovací faktuře (převod na zálohu)

1. U Plátce je možné v případě přeplatků nastavit, že jej nebudete vracet, a tedy Snížení následujících záloh
   • Jak převést přeplatky do záloh vysvětlujeme níže
2. Program si poté pamatuje, jakou částku jste do záloh převedli a sníží o ni následující zálohy
3. Pokud je záloha 400 Kč a přeplatek 1 000 Kč, program 2 předpisy nevystaví a třetí předpis vystaví pouze na 200 Kč
4. Toto se používá nejčastěji u plateb přes SIPO či inkaso, případně u záloh zaplacených na pokladně, nebo u přeplatků v nízké výši
5. U plateb trvalým příkazem doporučujeme vracet přeplatky zpět na účet

Daňový splátkový kalendář

1. Odběratelům z řad firem, které jsou plátce DPH, je možné vystavit Daňový splátkový kalendář s rozpisem záloh a splatností.
2. Nastavujeme zaškrtnutím na odběrném místě.
3. Místo zasílání daňového dokladu zálohy při každé úhradě můžete vystavit jeden daňový splátkový kalendář na celý rok.

Poslední záloha

1. Datum poslední vystavené zálohy.