- Každé odběrné místo může mít nastaveno, zda se zde vybírají zálohy, v jaké výši (program umí navrhnout dle minulých spotřeb) a jak často.
- Každý měsíc hromadně vystavíte zálohové předpisy. Zpravidla ke konci předcházejícího měsíce pro měsíc nadcházející (tak aby se případně včas mohl udělat příkaz na SIPO či inkaso). O vystaveném předpisu se v programu nijak neúčtuje. O záloze se účtuje až při provedené úhradě tohoto předpisu.
- Poté vám odběratelé uhradí platby (bankou, pokladnou, zápočtem), které se spárují s dříve vystavenými předpisy záloh. Tím se z předpisu stává DPH doklad o kterém se automaticky účtuje.
- Uhrazené zálohy se vám poté automaticky zúčtují při tvorbě konečné faktury s odběrným místem a odečtou z vyúčtování.